Общие правила волонтера
Волонтёр обязан соблюдать правила Ашрама, трудовую дисциплину, этические нормы, принятые на территории.
Волонтёр обязуется отработать 30 часов в неделю по: 5 дней в неделю, с 9:00-13:00 и с 15:00-17:00 часов, 2 дня выходных.
Время служения может меняться в зависимости от поставленных задач и зоны ответственности, таких как дежурство на кухне, баня, чистота в зале для практик, контроль режима дня.
За каждой зоной назначается ответственный волонтёр.
Некоторые зоны закрепляются за одним человеком на постоянной основе, некоторые зоны переходят от одного волонтёра к другому.
При передаче своей зоны ответственности, необходимо найти себе замену. Нового кандидата ввести полностью в курс дела согласно инструкции и оповестить об этом старшего волонтёра.
Если волонтёр уходит на выходной, он обязан позаботиться о том, что бы его зона была полностью функциональна, найти себе замену и организовать весь процесс.
У волонтёрского состава есть старший волонтёр, который знает все процессы в Ашраме, все работы которые необходимо выполнять для полноценного, бесперебойного функционирования пространства. Он распределяет задачи между волонтёрами и контролирует исполнение.
Каждый вечер по завершению дня волонтёр пишет отчёт в волонтёрский чат:
Если волонтёр не написал отчёт, то это означает что волонтёр не трудился в этот день.
Баня
Баня работает с 9:00 до 21:00
Одновременно в бане могут находиться 3-5 человек.
Посещение идёт по времени.
На каждую группу отводиться 1 час 50 минут.
Между посещениями перерыв 10 минут на подготовку к следующей группе.
Перед посещением обязательная запись назначенное время
Личные вещи забираем с собой, все лишнее будет выбрасываться во время уборки.
После посещения последней группы делаем вечернюю уборку бани (20 минут)
На следующий день после банного дня, делаем генеральную уборку бани (2 часа)
Расписание
09:00 - 10:50 - 1 группа женщины
11:00 - 12:50 - 2 группа женщины
13:00 - 14:50 - 3 группа женщины
15:00 - 16:50 - 4 группа мужчины
17:00 - 18:50 - 5 группа мужчины
19:00 - 20:50 - 6 группа мужчины
Чек лист подготовка и растопка бани
Чек лист подготовки бани в перерыве
Чек лист вечерней уборки бани
Чек лист генеральной уборке
Чек лист обслуживания бани
Последний понедельник месяца каждого месяца:
Раз в 6 месяцев профилактика бани:
Раз в год профилактика бани:
Контроль наличия технической воды
Задача ответственного за воду, это постоянное поддержание наличия воды в системе.
Наличие воды является очень важным моментом. Чтобы поддерживать комфортную деятельность Ашрама для всех мастеров, гостей и волонтёров необходимо всегда следить за уровнем воды.
Пополнение воды в Ашраме происходит в 2 этапа:
1 Этап.
• Пополнение бака на улице из скважины с помощью генератора.
2 Этап.
• Пополнение бочек в бытовке из бака, который расположен на улице.
Чек лист пополнения уличного бака из скважины
Этот бак наполняется водой, которая подается из скважины с помощью генератора.
Когда уровень воды подходит к уровню 1/4, нужно пополнить бак:
Такое действие повторяется 1 раз в день. Следить за уровнем воды нужно постоянно и при необходимости, нужно пополнять бак вне зависимости от времени.
Чек лист пополнения бочек в бытовке
В бытовке находятся 4 бочки, которые соединены между собой по системе сообщающихся сосудов. Ориентироваться нужно по уровню воды в бочке, которая находится ближе ко входу.
! Важный момент – вода распространяется по всем бочкам не моментально, сначала вода поступает в бочку, которая ближе ко входу, а затем уже по системе сообщающихся сосудов уровень воды выравнивается.
Чтобы пополнить уровень воды в бочках в бытовке, необходимо:
Данный процесс необходимо совершать дважды в день, утром и вечером. Вечером в 20:00 нужно наполнить бочки полностью, чтобы утром воды хватило на все нужды Ашрама, утром нужно наполнить бочки в 7:00.
Всегда нужно следить за количеством воды и при необходимости пополнять её, вне зависимости от времени.
Если в бочках в бытовке закончилась вода, насос, который качает воду из них и направляет по Ашраму (он находится за бочкой расположенной ближе ко входу) выключается и на нём загорается красная лампочка. Нужно его перезапустить и нажать кнопку, находящуюся под лампочками индикаторов, чтобы загорелась зеленая лампочка. Данное действие запустит насос в работу и подаст воду по Ашраму.
Чистота сан узлов
Сан узлы (туалет, душ, раковины) на территории Ашрама всегда должны быть в чистоте и порядке, чтобы каждое место Ашрама отражало чистоту наших Душ.
Чек лист уборки ТУалета
Чек лист уборки душа
ЧЕк лист уборки умывальной зоны
Прачечная
Общие правила прачечной:
В прачечную посторонним вход запрещён, гости самостоятельно ничего не берут
В прачечную входить только разутыми
Поддерживать чистоту в течении дня, перед уходом мыть пол и протирать поверхности, заносить гладильные доски, утюги, тазики, сушилки в помещение, проверять электроприборы (гладильная доска, утюг, обогреватель, вентилятор), закрывать дверь на ключ
Проводить инвентаризацию первого числа каждого месяца, обновлять список всего инвентаря (постельное белье, полотенца, тазики, мыльные принадлежности, порошки, туалетная бумага, веники, перчатки, мусорные пакеты) и передавать список необходимого инвентаря ответственному исполнителю
Правила использования помещения, техники, инвентаря, постельного белья и Т.П.
правила СТИРКИ
Хронометраж дня (среднее значение)
Чистота семейного дома
В семейном доме должна быть идеальная чистота и порядок. Порядок в доме помогает нашим гостям обрести порядок внутри.
Чек лист уборки семейного дома (ежедневная)
Чек лист уборки семейного дома (генеральная)
Вывоз мусора
На территории Ашрама должна быть идеальная чистота и порядок. Все мусорные баки должны постоянно обновляться (очищение от мусора, замена пакетов, поддержание чистоты самих баков)
Чек лист поддержание чистоты мусорных баков и прилегающей территории
Чистота лесных домиков
В лесных домиках должна быть идеальная чистота и порядок. Порядок в доме помогает нашим гостям обрести порядок внутри.
Чек лист уборки лесных домиков (ежедневная)
Чек лист уборки лесных домиков (генеральная)
Порядок в общем доме
В общем доме должна быть идеальная чистота и порядок. Порядок снаружи отражает порядок внутри нас.
Чек лист уборки общего дома (ежедневная)
Чек лист уборки общего дома (генеральная)
Зал для практик
Зал для практик работает с 5:00 до 21:00
После каждого мероприятия, ответственный волонтёр подготавливает пространство к следующему мероприятию.
В конце каждого дня, в 21:00 зал подготавливается к утренней практике, после уборки в зал заходить запрещено.
Использование зала для индивидуальных практик и занятий согласовывается с организатором мероприятий.
Контакт организатора: +7-913-396-71-95 Натали
Чек лист уборки зала:
Чек лист подготовки пространства к мероприятию:
Режим дня и расписание
Режим дня очень важная зона ответственности, это практика которая тренирует дисциплину, ответственность, формирует порядок и систему Ашрама.
Ответственный волонтёр контролирует соблюдение режима дня всеми жителями Ашрама, все нарушения и задержки даже на одну минуту фиксируются в волонтёрском чате.
Раз в неделю делается отчёт, в котором указывается:
Чек лист обязанностей ответственного:
Режим дня:
05:00 - подъём
05:30 - 07:30 - утренние практики
07:00 - 07:45 - детская зарядка
08:00 - 08:30 - завтрак
13:30 - 14:00 - обед
18:00 - 18:30 - ужин
19:00 - 21:00 - вечерние мероприятия, практики, свободное время
21:00 - 22:00 - подготовка ко сну
22:00 - отбой
Расписание мероприятий на странице ashram.family/timetable
Комментарии на сайте Ашрама
На сайте Ашрама каждый день должно публиковаться 1-5 комментариев. Как новостная лента. Этим самым мы показываем как у нас проходит внутренняя жизнь Ашрама. Также на сайте должны публиковать видео и текстовые отзывы гостей и волонтёров Ашрама. Таким образом мы увеличиваем доверие людей к пространству и желание посетить Ашрам. Это возможность для большего количества людей посетить этом место, открыть своё сердце и реализовывать нашу миссию служить людям.
Сайт Ашрама: https://ashram.family
Сайт с отзывами: https://ashram.family/comment
Телеграм - Ашрам Семья: https://t.me/joinchat/VVYAVrA9oITlfwOh
Телеграм - Новостной чат: https://t.me/ashramfamily
Примеры хороших комментариев:
На сайте Ашрама каждый день должно публиковаться 1-5 комментариев. Как новостная лента. Этим самым мы показываем как у нас проходит внутренняя жизнь Ашрама. Также на сайте должны публиковать видео и текстовые отзывы гостей и волонтёров Ашрама. Таким образом мы увеличиваем доверие людей к пространству и желание посетить Ашрам. Это возможность для большего количества людей посетить этом место, открыть своё сердце и реализовывать нашу миссию служить людям.
Сайт Ашрама: https://ashram.family
Сайт с отзывами: https://ashram.family/comment
Телеграм - Ашрам Семья: https://t.me/joinchat/VVYAVrA9oITlfwOh
Телеграм - Новостной чат: https://t.me/ashramfamily
Примеры хороших комментариев:
Чек лист ПУбликации комментариев на сайте
Чистота и порядок на территории
На территории Ашрама должна быть идеальная чистота и порядок.
ЧЕк ЛИСТ УБОРКИ ВЕРХНЕГО УРОВНЯ
Уборка территории начиная от 5 домика вдоль дороги вверх:
ЧЕК лист уборки среднего уровня
ЧЕК ЛИСТ УБОРКИ НИЖНЕГО УРОВНЯ
1. Прачечная работает с 09.00 до 17.00
2. Одна стирка (вместимость 6 кг) стоит 300 рублей (для деления по цвету используется 2 стирки)
3. В прачечную посторонним вход запрещён, гости самостоятельно ничего не берут
4. В прачечную входить только разутыми
5. Стирка личных вещей проходит по понедельникам и четвергам
6. В стирку не принимаются интимное белье и носки (стираются самостоятельно)
7. Смена постельного белья проходит один раз в 2 недели (для выдачи нового необходимо получить старое)
8. Чистые личные вещи необходимо забрать из корзины с соответствующим названием в течении двух дней после сдачи, если вещи не забрали, то через неделю забытые вещи переходят в собственность Ашрама и будут использоваться как рабочие (нижнее белье и носки утилизируются)
9. Грязные вещи необходимо распределять в корзины с соответствующими названиями (личные вещи, постельное белье и полотенца Ашрама)
10. Поддерживать чистоту в течении дня, перед уходом мыть пол и протирать поверхности, заносить гладильные доски, утюги, тазики, сушилки в помещение, проверять электроприборы (гладильная доска, утюг, обогреватель, вентилятор), закрывать дверь на ключ
11. Для глажки белья гостям выдаётся отдельно утюг и гладильная доска рядом с помещением, после использования необходимо за собой убрать и выключить приборы из сети
12. Проводить инвентаризацию первого числа каждого месяца, обновлять список всего инвентаря (постельное белье, полотенца, тазики, мыльные принадлежности, порошки, туалетная бумага, веники, перчатки, мусорные пакеты) и передавать список необходимого инвентаря ответственному исполнителю
13. Помещение в прачечной используется под: постельное белье, полотенца, подушки, одеяла, матрас, моющие средства, тряпочки для пыли и пола, пакеты, туалетная бумага,нитки, тазики для стирки
14. По вопросам прачечной обращаться к ответственному за эту зону
15. В прачечную назначается один ответственный
16. Ключи передаются из рук в руки
17. Стирка запускается при максимальной загруженности машинки
18. Запускать стиральную машину можно ранее 09.00 и позднее 17.00 в дни большой стирки, новые вещи после 17.00 и до 09.00 на стирку не принимаются
19. На ежедневной основе гладится постельное белье, полотенца Ашрама, скатерти, покрывала (личные вещи гости гладят самостоятельно)
20. Постельное белье укладываем в комплектации (пододеяльник, 1 наволочка, простыня для 1,5, и 2 наволочки для 2)
21. Для лесных домиков выдаётся только постельное белье, для других домиков постельное белье и полотенце (за исключением иного)
22. Для волонтеров выдается не комплект постельного белья
23. Гостям и волонтерам в палатку постельное белье и полотенца не выдаются
24. Программа для стирки: для постельного белья и полотенец «быстрая 29», 60 С°, 1000 оборотов, для личных вещей программа «быстрая 29» 60 С°/40 С° и 800/1000 оборотов в зависимости от ткани, стирка рассчитана на 61 минуту
25. Банные принадлежности (подстилки, шапочки, рукавички) стираются отдельно
26. Тряпочки и половые тряпки, при необходимости, также стираются отдельно
Хронометраж дня (среднее значение)
Глажка наволочки 2,40
Простыня 8,30
Пододеяльник 10,40
В среднем на комплект белья уходит порядка 21 минуты ( в зависимости от ткани)- в день в среднем гладится до 5 комплектов постельного белья (+- заезды, съезды, замена постельного)
Собрать сухие вещи с сушилки, перевернуть влажные вещи другой стороной, чтобы быстрее высохли 9,00 ( в среднем в день делается до 6 стирок, может быть больше, смотря сколько людей проживает)
Глажка полотенца 2,00 ( в среднем может быть до 15 полотенец в день)
Развесить белье 5,00 (в зависимости от объемности стирки и свободного места на сушилке) ( в среднем в день делается до 6 стирок, может быть больше, смотря сколько людей проживает)
Уборка помещения, расстановка инвентаря по своим местам 30,0
Загрузка белья в машинку 2,0 ( до 6 стирок в день)
Инесса Галдобина, [21.07.21 21:56]
Производственные моменты ( подать пакеты, принести туалетную бумагу, дать тряпки, перчатки, утюг, гладильную доску, отдать чистые вещи, дать веники, ведра, тазы, моющие средства, выдать постельное белье) в среднем в день уходит до 20 минут
Одна стирка длится 61 минуту
Остальное время может быть посвящено помощи на территории в зависимости от загруженности
Инструкции:
1-3 дом,белые домики:
Помыть-полки, подоконник,столик,двери, окна,зеркала,выключатели,розетки (поверх),ручки дверные,оконные,
Шкаф- внутри и снаружи;
Стиральную машинку и за ней;
Кухню- внутри и снаружи;
Кровать - матрас встряхнуть и перевернуть,пропылесосить, отодвинуть и помыть пол
Диван-пропылесосить внутри и снаружи,помыть щеточкой, помыть пол под ним;
Постельное отнести в стрику.
Туалет:
Душ-помыть стены,потолок,душевую;
Раковину,все трубы, вёдра;
Унитаз-внутри и снаружи,бачок,ëршик;
Проверить наличие бумаги, тряпок;
1 раз в месяц стирать шторы.
При необходимости покрывало отдать в стирку;
Всё лишние убрать.
Общий женский мужской домик:
Все матрасы встряхнуть, перевернуть;
Помыть шкаф(внутри,снаружи,сверху) полки, зеркала, окна.
розетки, выключатели(поверх)ручки оконные.
Пол помыть и под кроватями тоже.
Сан-узлы:
Помыть все полки,все трубы,раковины вёдра;
Унитазы-внутри и снаружи,бачки,ëршик;
Душ-помыть стены,потолок,душевую;
Раковину,все трубы, вёдра;
Все доски поднять встряхнуть и помыть, помыть полы.
Бумагу в компостную яму, мусор в мусор общий.
Шторку душевой раз в месяц стирать.
Утро в 08:00
НАБИРАЕМ ВОДУ ДЛЯ МЫТЬЯ ПОСУДЫ ( чтобы нагрелась)
Сходить в прачечную за салфетками, полотенцами, фартуками
• Накрываем на стол
• Проследить, чтобы пол на кухне был сухой
• После завтрака уборка со стола
• Посуду чистим от пищи, сортируем.
• Начинаем мыть посуду с графинов, затем
• Фужеры
• Большие тарелки
• Ложки и вилки
• Средние и глубокие тарелки
• Кастрюли и сковородки
• Посуду разложить на свои места
• Протереть все столы
• Помыть пол на кухне
• Чистую воду используем для полива деревьев
• После ужина выносим мусор и отходы в контейнер при входе
• Весь инвентарь содержим в чистоте
После завтрака и обеда подготавливаем воду для нагрева мытья посуды